Presenza

La frequenza regolare dei vostri studenti a scuola è fondamentale per il loro successo scolastico. Nelle rare occasioni in cui sia necessario un'assenza o un rientro anticipato durante la giornata scolastica, tale informazione deve essere comunicata al nostro Ufficio Presenze.

Aspettative di frequenza

Gli studenti sono tenuti ad arrivare puntuali.
La scuola inizia puntualmente alle 8:00 e alle 8:55 il giovedì. Gli studenti devono essere nelle loro aule entro quest'ora.
Gli studenti devono essere presenti a scuola per partecipare alle attività sportive/extracurriculari.
Le famiglie devono segnalare l'assenza all'Ufficio Presenze affinché questa possa essere giustificata. Di seguito sono riportate le istruzioni su come segnalare un'assenza.
Gli studenti sono tenuti a comunicare con i propri insegnanti in merito ai compiti da recuperare in caso di assenze.
È necessario compilare un modulo di assenza programmata e consegnarlo all'Ufficio Presenze per le assenze programmate in anticipo (visite al college, vacanze, festività religiose, ecc.).

Segnalazione di un'assenza

Per segnalare un'assenza, contattare l'Ufficio Presenze al numero 708-442-8407 o all'indirizzo [email protected], oppure segnalarla autonomamente online sul Portale Skyward . Si prega di consultare i passaggi riportati di seguito per accedere alla funzione Skyward .

Le assenze per uscita anticipata possono essere segnalate al numero 708-442-9090 o all'indirizzo [email protected].

Solo i genitori o i tutori registrati su Skyward segnalare un'assenza.

Si prega di attendere almeno 30 minuti dopo aver segnalato l'uscita anticipata per venire a prendere lo studente.

Si ricorda che gli studenti possono usufruire di un massimo di cinque assenze giustificate dai genitori per semestre. Dopo queste cinque assenze, per essere giustificate, ogni ulteriore assenza dovrà essere accompagnata da un certificato medico. Gli studenti potrebbero non essere in grado di recuperare il lavoro perso durante le assenze ingiustificate. Si prega di inviare tutti i certificati medici che giustificano le assenze all'indirizzo [email protected].

Tipi di frequenza e recuperi

Giustificato	Scuola autorizzata	Ingiustificato	Non verificato
Malattia personale Appuntamenti dal medico Osservanza di una festività religiosa Emergenza familiare Gli studenti possono accumulare fino a 5 assenze per semestre.	Gite scolastiche Incontri con il personale scolastico Competizioni sportive sponsorizzate dalla scuola	Assenze oltre le 5 assenze giustificate concesse senzaun certificato medico	Assenze non autorizzate dalla scuola e non giustificate da un genitore/tutore. Indicate con la lettera "U" in Skyward.
Giornate dedicate alla salute mentale (5 giorni all'anno) (Tutti gli studenti) Evento civico (1 giorno all'anno) (Tutti gli studenti) Visita al college (2 giorni all'anno per gli studenti del terzo e quarto anno)	Queste assenze sono non conteggiate nel numero totale delle assenze degli studenti nell'anno	Genitori/tutori devono segnalare tali assenze all'Ufficio Presenze	Genitori/tutori devono segnalare le assenze all'Ufficio Presenze
Genitori/tutori devono segnalare tali assenze all'Ufficio Presenze ([email protected]).	Le famiglie non devono contattare l'Ufficio Presenze per le assenze autorizzate dalla scuola.	Quando le assenze non sono giustificate, gli studenti potrebbero non essere in grado di recuperare i compiti e/o le valutazioni.	Quando un'assenza non è verificata, gli studenti potrebbero non avere diritto a recuperare i compiti o le valutazioni. Le assenze non verificate possono anche comportare la perdita di privilegi sociali, tra cui la partecipazione a partite o balli.
Quando un'assenza è giustificata, gli studenti sono tenuti a recuperare il lavoro perso entro un giorno per ogni giorno di assenza. Gli insegnanti possono richiedere agli studenti di ripetere un test perso al loro ritorno. Il lavoro non completato entro la scadenza può ricevere un punteggio ridotto.		Per giustificare assenze superiori a cinque giorni con un certificato medico, si prega di presentare la documentazione all'Ufficio Presenze.	Per giustificare assenze superiori a cinque giorni con un certificato medico, si prega di presentare la documentazione all'Ufficio Presenze. Si prega di contattare l'Ufficio Presenze per verificare le assenze.

Assenze programmate: le assenze note in anticipo (vacanze, festività religiose, visite universitarie, eventi civici, ecc.) richiedono un modulo di assenza programmata (vedere il codice QR sottostante o ritirare un modulo presso l'ufficio principale).
Malattie croniche / Assenze prolungate per malattia o ricovero ospedaliero: gli studenti affetti da malattie croniche o che devono assentarsi per periodi prolungati devono contattare un membro del team dei Servizi agli studenti (infermiere, preside e/o consulenti).
Malattia durante l'orario scolastico: se uno studente si ammala durante l'orario scolastico, deve chiedere al personale scolastico un permesso per recarsi all'infermeria.

Segnalare un'assenza su Skyward

1. Accedere al portale Skyward per i genitori facendo clic sul pulsante sottostante.

2. Una volta entrato nel portale genitori, seleziona "Frequenza" nel menu a sinistra.

3. Selezionare "Richiesta di assenza".

4. Selezionare "Aggiungi richiesta".

5. Inserisci tutte le informazioni relative all'assenza, inclusi data, ora, motivo e commento. Una volta completato, seleziona "Salva". Una volta selezionato "Salva", riceverai una ricevuta via e-mail dell'assenza. Una volta che l'assenza sarà stata ricevuta e approvata dall'Ufficio Presenze, ti verrà inviata un'e-mail.

Se è necessaria una documentazione per un'uscita anticipata (visita medica, ecc.), lo studente deve presentarsi all'ufficio presenze all'inizio della giornata scolastica e fornire i documenti necessari per l'approvazione dell'uscita anticipata.
Gli studenti devono presentarsi all'ufficio presenze e firmare l'uscita.
Gli studenti non possono contattare i genitori con il cellulare per ottenere l'autorizzazione all'uscita anticipata; tutte le chiamate di questo tipo devono essere effettuate in uno dei seguenti luoghi: Servizi sanitari per gli studenti, Ufficio presenze, Servizi per gli studenti o Ufficio del vicepreside.

PROCEDURE GENERALI DI PRESENZA

È responsabilità dei genitori o di chi ne fa le veci chiamare l'Ufficio presenze entro le 10:00 del giorno dell'assenza affinché lo studente possa ottenere il pieno recupero. I genitori o i tutori possono segnalare le assenze chiamando il numero verde della RBHS (708) 442-7500 Ext. 2191, 24 ore al giorno. La mancata chiamata entro 24 ore dall'assenza comporterà un'assenza non giustificata. Qualsiasi deroga a questa procedura deve essere discussa con il preside ed è responsabilità del genitore o del tutore. Saranno accettate solo le chiamate dei genitori o dei tutori legali. Per giustificare l'assenza per motivi validi è necessario fornire le seguenti informazioni:

Il genitore/tutore deve identificarsi
Nome dello studente
Motivo dell'assenza

Se un genitore/tutore legale prevede di trovarsi fuori città e, pertanto, non è in grado di fornire una notifica ufficiale di un'assenza dello studente, il genitore/tutore legale deve fornire una documentazione scritta dell'adulto designato per approvare le assenze dello studente. Questa notifica scritta deve essere consegnata all'Ufficio presenze prima che il genitore/tutore legale lasci la città.

Codici di presenza più comunemente utilizzati:
E - scusato (l'ufficio presenze è stato informato dal genitore/tutore)
W - esonerato/scusato (l'ufficio presenze è stato informato dal genitore/tutore e ha fornito la documentazione)
U - non verificato (l'ufficio presenze NON è stato informato dal genitore/tutore)
C - tagliato (tutte le assenze non verificate diventano tagliate in Skyward due settimane dopo l'assenza)
K - non scusato (l'ufficio presenze è stato informato dal genitore/tutore, ma non è giustificabile)