Informazioni FOIA
Accesso ai documenti pubblici del distretto
Il pieno accesso ai documenti pubblici del Distretto è disponibile a chiunque, come previsto dalla legge sulla libertà di informazione (FOIA) dell'Illinois, da questa politica e dalle procedure di attuazione.
Responsabile della libertà di informazione
La richiesta scritta di ispezionare o ottenere copie di documenti pubblici deve essere presentata al responsabile del Distretto per la legge sulla libertà di informazione (FOIA):
Mary Ann Nardi
Assistente amministrativo del Sovrintendente e del Consiglio d'istruzione/FOIA Officer
Riverside Brookfield High School
160 Ridgewood Road
Riverside, Illinois 60546
Telefono: 708-442-7500 x2107
Fax: 708-447-5570
Definizione
I documenti pubblici del Distretto sono definiti come registri, relazioni, moduli, scritti, lettere, memorandum, libri, carte, mappe, fotografie, microfilm, schede, nastri, registrazioni, registrazioni elettroniche di elaborazione dati, comunicazioni elettroniche, informazioni registrate e tutti gli altri materiali documentali relativi alla transazione di affari pubblici, indipendentemente dalla forma fisica o dalle caratteristiche, che sono stati preparati da o per, o che sono stati utilizzati da, ricevuti da, in possesso di o sotto il controllo del Distretto Scolastico.
Richiesta dei record
Le richieste di ispezione e/o copia di documenti pubblici devono essere presentate per iscritto e possono essere inoltrate tramite consegna personale, posta, fax o e-mail all'addetto alla libertà di informazione del Distretto. Le persone che presentano una richiesta non sono tenute a indicarne il motivo, a parte il caso in cui si tratti di una richiesta a scopo commerciale o di una richiesta di esenzione dalle tasse. Tutte le richieste di ispezione e copia devono essere immediatamente inoltrate al Responsabile per la libertà d'informazione del Distretto o a un suo incaricato.
Rispondere alle richieste
Il responsabile della libertà d'informazione approva tutte le richieste di documenti pubblici a meno che:
- Il materiale richiesto non esiste;
- Il materiale richiesto è esente da ispezione e copia ai sensi del Freedom of Information Act; o
- L'adempimento della richiesta sarebbe eccessivamente oneroso.
Entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento di una richiesta di accesso a un documento pubblico, il responsabile della libertà d'informazione deve soddisfare o rifiutare la richiesta, a meno che il tempo per la risposta non sia esteso come specificato nella sezione 3 della FOIA. Il responsabile della libertà d'informazione può prorogare il termine per la risposta per un massimo di 5 giorni lavorativi dalla data di scadenza originale. Se è necessaria una proroga, il responsabile per la libertà d'informazione deve (1) informare la persona che ha presentato la richiesta del motivo del ritardo e (2) informare la persona della data in cui verrà fornita una risposta o concordare con la persona per iscritto un periodo di conformità.
Quando risponde a una richiesta di un documento contenente sia materiale esente che non esente, il responsabile della libertà di informazione deve eliminare il materiale esente dal documento prima di soddisfare la richiesta.
Diritti di copia
Le persone che richiedono copie di documenti pubblici sono tenute a pagare i diritti di copia applicabili. Il Responsabile per la libertà d'informazione raccomanderà, se necessario, un tariffario per le copie da sottoporre all'approvazione del Consiglio. I diritti di copia, salvo quando stabiliti per legge, sono ragionevolmente calcolati per rimborsare i costi effettivi sostenuti dal Distretto per la riproduzione e la certificazione dei documenti pubblici e per l'uso, da parte di chiunque, delle sue attrezzature per copiare i documenti. Non è prevista alcuna tariffa per le prime 50 pagine di copie in bianco e nero, in formato lettera o legale. Per le copie elettroniche non verrà addebitato alcun costo se non quello effettivo del supporto di registrazione.
Accesso
L'ispezione e la copia di un documento pubblico oggetto di una richiesta di accesso approvata sono consentite presso l'ufficio amministrativo del Distretto durante il normale orario di lavoro, a meno che non siano stati presi altri accordi dal Responsabile della libertà di informazione.
Molti documenti pubblici sono immediatamente disponibili sul sito web del Distretto, compresi, ma non solo, una descrizione del Distretto e i metodi per richiedere un documento pubblico.
Conservazione dei documenti pubblici
I documenti pubblici, compresi i messaggi di posta elettronica, devono essere conservati e catalogati se: (1) sono prove dell'organizzazione, del funzionamento, delle politiche, delle procedure o delle attività del Distretto, (2) contengono dati informativi adatti alla conservazione, (3) la loro conservazione è richiesta dalle leggi statali o federali, o (4) sono soggetti a una richiesta di conservazione da parte del Procuratore del Consiglio (ad esempio, un blocco di una controversia), del revisore dei conti del Distretto o di un'altra persona autorizzata dal Consiglio scolastico o dalle leggi statali o federali a presentare tale richiesta. A meno che la conservazione non sia richiesta come descritto ai punti 3 o 4, un documento pubblico, come definito dall'Illinois Local Records Act, può essere distrutto quando autorizzato dalla Local Records Commission.