Presenza
La regolare presenza del vostro studente nell'edificio è fondamentale per il suo successo scolastico. Nelle rare occasioni in cui si renda necessaria un'assenza o un'uscita anticipata durante la giornata scolastica, questa informazione deve essere comunicata al nostro Ufficio Presenze. Una nuova funzione del nostro sistema Skyward consente ai genitori/tutori di inserire le presenze e le uscite anticipate dei loro studenti attraverso il portale Skyward per i genitori, senza dover inviare un'e-mail o chiamare il numero di telefono dell'ufficio presenze della scuola. Per ulteriori istruzioni sull'accesso a questa funzione, consultare i passaggi seguenti.
Le assenze degli studenti possono comunque essere comunicate al numero (708) 442-7500 Ext. 2191 e [email protected]. Le uscite anticipate possono essere comunicate al numero 708-442-7500 Ext: 2380. Si ricorda che gli studenti possono utilizzare fino a cinque assenze giustificate dai genitori per semestre. Dopo queste cinque assenze, ogni ulteriore assenza deve essere accompagnata da una nota del medico per essere giustificata. Gli studenti non possono recuperare il lavoro perso durante le assenze non giustificate. Si prega di inviare tutte le note mediche di giustificazione delle assenze a [email protected].
- I genitori/tutori devono chiamare l'Ufficio Presenze, (708) 442-7500 Ext. 2191, il giorno prima che lo studente lasci l'edificio per l'appuntamento. In quelle rare occasioni in cui vi è un motivo inevitabile dell'ultimo minuto per ritirare uno studente da scuola, il genitore/tutore deve chiamare almeno 30 minuti prima dell'orario di uscita richiesto per consentire all'Ufficio presenze di avere il tempo sufficiente per contattare lo studente.
- Se è necessaria una documentazione per un'uscita anticipata (visita medica, ecc.), lo studente deve presentarsi all'ufficio presenze all'inizio della giornata scolastica e fornire i documenti necessari per l'approvazione dell'uscita anticipata.
- Gli studenti devono presentarsi all'ufficio presenze e firmare l'uscita.
- Gli studenti non possono contattare i genitori con il cellulare per ottenere l'autorizzazione all'uscita anticipata; tutte le chiamate di questo tipo devono essere effettuate in uno dei seguenti luoghi: Servizi sanitari per gli studenti, Ufficio presenze, Servizi per gli studenti o Ufficio del vicepreside.
PROCEDURE GENERALI DI PRESENZA
È responsabilità dei genitori o di chi ne fa le veci chiamare l'Ufficio presenze entro le 10:00 del giorno dell'assenza affinché lo studente possa ottenere il pieno recupero. I genitori o i tutori possono segnalare le assenze chiamando il numero verde della RBHS (708) 442-7500 Ext. 2191, 24 ore al giorno. La mancata chiamata entro 24 ore dall'assenza comporterà un'assenza non giustificata. Qualsiasi deroga a questa procedura deve essere discussa con il preside ed è responsabilità del genitore o del tutore. Saranno accettate solo le chiamate dei genitori o dei tutori legali. Per giustificare l'assenza per motivi validi è necessario fornire le seguenti informazioni:
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Il genitore/tutore deve identificarsi
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Nome dello studente
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Motivo dell'assenza
Se un genitore/tutore legale prevede di trovarsi fuori città e, pertanto, non è in grado di fornire una notifica ufficiale di un'assenza dello studente, il genitore/tutore legale deve fornire una documentazione scritta dell'adulto designato per approvare le assenze dello studente. Questa notifica scritta deve essere consegnata all'Ufficio presenze prima che il genitore/tutore legale lasci la città.
Codici di presenza più comunemente utilizzati:
E - scusato (l'ufficio presenze è stato informato dal genitore/tutore)
W - esonerato/scusato (l'ufficio presenze è stato informato dal genitore/tutore e ha fornito la documentazione)
U - non verificato (l'ufficio presenze NON è stato informato dal genitore/tutore)
C - tagliato (tutte le assenze non verificate diventano tagliate in Skyward due settimane dopo l'assenza)
K - non scusato (l'ufficio presenze è stato informato dal genitore/tutore, ma non è giustificabile)
